FINNLEY'S MANAGEMENT ASSISTENT(E) (32 uur)

04-05-2023


FINNLEY'S MANAGEMENT ASSISTENT (32U)

Finnley's Haircosmetics is een internationaal en exclusief haarverzorgingsmerk voor de kapper. Met meerdere jaren ervaring in het kappersvak weten wij precies hoe we professionals moeten ondersteunen en welke producten nodig zijn om gezond, glanzend en fantastisch haar te creëren. Finnley's biedt naast verzorging-, styling- en kleurproducten ook professionele ondersteuning met o.a. vaktechnische seminars. Bij Finnley's vinden we plezier, passie voor het vak en voor het ambacht belangrijk. We willen producten leveren aan onze klanten die ook daadwerkelijk door hen getest zijn of misschien zelfs wel aangevraagd zijn. De mening van kappers is voor ons enorm belangrijk en productontwikkeling vindt ook samen met hen plaats.

Inmiddels bestaat Finnley's meer dan 5 jaar en zijn er duizenden ambassadeurs die Finnley's dagelijks gebruiken. Vanwege enorme groei zijn we op zoek naar een Management Assistent voor ons hoofdkantoor in Veenendaal.

OVER JOUW BAAN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Ons bedrijf is groeiende en het wordt tijd dat iemand ons dagelijks ondersteunt op het hoofdkantoor dus daarom hebben we opgesomd waar jij ons allemaal mee kunt helpen:

  • Coördineren en plannen van trainingen in samenwerking met de educatiemanager
  • Communicatie met cursisten
  • Planning facilitaire zaken: schoonmaakdienst, cateraar, koffie/thee automaat
  • Organiseren en voorbereiden van seminars
  • Inkomende en uitgaande communicatie: telefoon, email en post
  • Facilitaire ondersteuning: inkoop-en voorraadbeheer
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • Uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten en of educatiematerialen
  • Ontvangen van nieuwe medewerkers – planning maken voor inwerktraject in overleg met educatiemanager en zorgen dat alle devices werken
  • Assisteren bij evenementen/seminars en voorbereidingen daarvan.

We kunnen nog wel even doorgaan, maar dit zijn voor ons de belangrijkste zaken. We zijn een kleine organisatie en je werkt in een klein en flexibel team. Er kan dus tussendoor aan je worden gevraagd om even bij te springen of een werkzaamheid van een collega over te nemen.

EEN DAG OP KANTOOR BIJ FINNLEY'S

Terwijl jij druk bezig bent met de planning van educatie, het versturen van bevestigingsbrieven en de communicatie met onze cursisten, vraagt een andere collega hoe het zit met de lunch en de voorbereiding van de salesmeeting, wil een Duitse collega een hotelovernachting door jou laten regelen en tot slot ben je ook nog bezig het seminar voor maandag voor te bereiden en moet je een probleem oplossen. Je hoort het: wij hebben een veelzijdig en dynamiek bedrijf en stressbestendigheid is daarom wel handig😉 In jouw functie is het daarom belangrijk dat je goed het overzicht kunt bewaren en om kunt gaan met een veelzijdig takenpakket of stressvolle momenten – we hopen zelfs dat je dit soort momenten juist leuk vindt en blij wordt van veel regelen, oppakken en in de gaten houden van zaken! Het wordt ook zeer op prijs gesteld als je een proactieve houding hebt waarbij jij het overzicht bewaakt over alle zaken die gebeuren binnen de organisatie en waarbij je de juiste personen ook scherp houdt. Want wij hebben iemand nodig die alles nog net iets beter weet dan wij zelf, maar ook open staat voor feedback, dingen aanpakt en kritisch durft te zijn.

Zelfstandig werken en beslissingen nemen over de taken in jouw pakket is dan ook geen probleem voor jou en deze verantwoordelijkheid neem jij graag aan.

DIT BEN JIJ

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (administratie/commercieel);
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie als managementassistent of officemanager;
  • Je bent bekend met CRM-software;
  • Ruime ervaring met Microsoft Office;
  • Je bent organisatorisch sterk, praktisch ingesteld;
  • Probleemoplosser: je overziet situaties en komt met oplossingen;
  • Je hebt een proactieve houding, je ziet zelf werkzaamheden die aangepakt kunnen worden en bent enthousiast om nieuwe dingen te leren;
  • Je bent taalgevoelig: je weet de juiste tone-of-voice te vinden en bent op de hoogte van correcte spelling;
  • Je bent klantgericht, je wilt altijd een extra stapje zetten voor jouw collega, onze ambassadeurs, freelancers en cursisten;
  • Je hebt een flexibele instelling, werkt accuraat, bent kwaliteitsgericht en kunt goed zelfstandig werken;
  • Je bent voor langere tijd beschikbaar;
  • Beheersing van de Engelse taal;
  • Beheersing van de Duitse taal of Franse taal is een pré.

DIT KRIJG JIJ VAN FINNLEY'S

  • Werken in een ontzettend gezellig, modern en snelgroeiend bedrijf;
  • Hele leuke collega's;
  • Ruimte om de functie zelf verder in te vullen;
  • Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden;
  • Een baan voor 32-40 uur per week- uren in overleg;
  • Een mooi salaris, passend bij je leeftijd en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Contract voor 7 maanden met mogelijkheid tot 'vast dienstverband;
  • Per direct aan de slag!

ENTHOUSIAST GEWORDEN?

Stuur dan je CV en motivatie voorzien van een foto naar: guido@salonpartners.nl en hopelijk zien we elkaar snel.