FINNLEY'S ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (FULLTIME)

01-09-2022

Finnley's Haircosmetics is een internationaal en exclusief haarverzorgingsmerk voor de kapper. Met meerdere jaren ervaring in het kappersvak weten wij precies hoe we professionals moeten ondersteunen en welke producten nodig zijn om gezond, glanzend en fantastisch haar te creëren. Finnley's biedt naast verzorging-, styling- en kleurproducten ook professionele ondersteuning met o.a. vaktechnische seminars. Bij Finnley's vinden we plezier, passie voor het vak en voor het ambacht belangrijk. We willen producten leveren aan onze klanten die ook daadwerkelijk door hen getest zijn of misschien zelfs wel aangevraagd zijn. De mening van kappers is voor ons enorm belangrijk en productontwikkeling vindt ook samen met hen plaats.

Inmiddels bestaat Finnley's meer dan 5 jaar en zijn er duizenden ambassadeurs die Finnley's dagelijks gebruiken. Vanwege enorme groei zijn we op zoek naar een allround administratief medewerker met financiële en organisatorische skills op ons nieuwe hoofdkantoor in Veenendaal.

OVER JOUW BAAN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Op dit moment besteden we veel administratieve taken uit, maar het wordt tijd dat iemand ons dagelijks ondersteunt op het hoofdkantoor met het coördineren en plannen van trainingen, communicatie met cursisten, monitoren kwaliteit van onze CRM-software, debiteurenbeheer, orderverwerking en mogelijke ondersteuning van het management. Op den duur zal onze financieel directeur ook terugtreden en is het dus belangrijk dat we voor goede opvolging zorgen. Jij bent de eerste medewerker die we aantrekken en op termijn zullen er meerdere volgen. Bij Finnley's ben je niet zomaar een administratief medewerker, want er is ruimte je te ontwikkelen of juist te specialiseren in de functie omdat er veel verschillende taken in je pakket zitten. Wij kijken graag samen naar je ambities en kwaliteiten zodat we die goed kunnen inzetten en werken aan jouw carrière bij Finnley's.

Een dag op kantoor bij Finnley's

Terwijl jij druk bezig bent met de planning van educatie, het versturen van bevestigingsbrieven en de communicatie met onze cursisten, vraagt een andere collega hoe het zit met een bepaalde order, wil een Duitse collega een hotelovernachting door jou laten regelen en tot slot ben je ook nog bezig met vragen over de facturen, eventuele klachten en controleer jij de openstaande saldi van onze debiteuren. Je hoort het: wij hebben een veelzijdig en dynamiek bedrijf en stressbestendigheid is daarom wel handig😉 In jouw functie is het daarom belangrijk dat je goed het overzicht kunt bewaren en om kunt gaan met een veelzijdig takenpakket of stressvolle momenten - we hopen zelfs dat je dit soort momenten juist leuk vindt en blij wordt van een veelzijdig takenpakket! Zelfstandig werken en beslissingen nemen over de taken in jouw pakket is dan ook geen probleem voor jou en deze verantwoordelijkheid neem jij graag aan.

DIT BEN JIJ

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (administratie/commercieel);
  • Je hebt ervaring met (financiële) administratie;
  • Je bent bekend met debiteurenbeheer, klachtenafhandeling en orderverwerking;
  • Je bent bekend met CRM-software;
  • Je bent organisatorisch sterk, praktisch ingesteld en denkt in oplossingen;
  • Je hebt een proactieve houding, je ziet zelf werkzaamheden die aangepakt kunnen worden en bent enthousiast om nieuwe dingen te leren;
  • Je bent sociaalvaardig en vind het leuk om contact te leggen met onze cursisten en klanten;
  • Je hebt een flexibele instelling, werkt accuraat, bent kwaliteitsgericht en kunt goed zelfstandig werken;
  • Je bent voor langere tijd beschikbaar;
  • Beheersing van de Engelse taal;
  • Beheersing van de Duitse taal is een pré.

DIT KRIJG JIJ VAN FINNLEY'S

  • Werken in een ontzettend gezellig, modern en snelgroeiend bedrijf;
  • Hele leuke collega's;
  • Ruimte om de functie zelf verder in te vullen;
  • Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden en groeimogelijkheden;
  • Een fulltime baan voor 40 uur per week;
  • Een mooi salaris, passend bij je leeftijd en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Per direct aan de slag!

ENTHOUSIAST GEWORDEN?

Stuur dan je CV en motivatie voorzien van een foto naar: guido@salonpartners.nl en hopelijk zien we elkaar snel.